Als u een kilometerdeclaratie invoert dient u net als bij een uitgave de omschrijving in te voeren. Bijvoorbeeld ‘bezoek aan klant X’. Het bedrag van de declaratie wordt automatisch uitgerekend op basis van de voor uw organisatie ingestelde kilometervergoeding en de ingevoerde route. Voer het vertrek- en aankomstadres in en het aantal kilometers wordt automatisch uitgerekend. Afhankelijk van de instellingen van uw administratie is het mogelijk om het aantal kilometers daarna aan te passen. Wilt u een extra adres toevoegen (als u bijvoorbeeld via een andere locatie naar uw afspraak rijdt), dan klikt u op ‘toevoegen’. Het adres wordt vervolgens in uw route toegevoegd. In de kaart die wordt getoond kunt u direct de gereden route zien. Het is tevens mogelijk om ‘retour’ aan te vinken als u dezelfde route ook op de terugweg heeft gebruikt.