Afhankelijk van de binnen uw organisatie verplicht gestelde invoer kunt u een omschrijving, een aantal, een tarief, een BTW tarief, een categorie en een project kiezen. Voordat de vergoeding opgeslagen wordt, wordt deze gecontroleerd op de invoer. Indien er bijvoorbeeld een omschrijving ontbreekt dat wordt dit gemeld. Net zoals met een uitgave en een kilometer declaratie kan er direct een rapport worden gekozen voor de vergoeding. Als u de declaratie direct in een rapport heeft geplaatst verschijnt de declaratie in het betreffende rapport.