Für Ihr Unternehmen ist es möglich, Kategorien, Projekte und Zahlungsmethoden zu verwalten. Wenn Sie mit der Nutzung von Declaree beginnen, sind bereits einige Standardoptionen enthalten. Sie können diese anpassen und spezifische Einstellungen verwalten. Beispielsweise ist es möglich, einem bestimmten Hauptbuchkonto eine Kategorie zuzuordnen, und für ein Projekt ist es möglich, zwischen Kostenstellen zu unterscheiden. Auf diese Weise können Sie beim Exportieren in die Buchhaltungsabteilung problemlose Verknüpfungen herstellen.
Sie können für jede Kategorie angeben, wie Sie diese für die Kostenabrechnung einstufen möchten. Hinweis; Dies kann für einen Administrator freigeschaltet werden und muss in Übereinstimmung mit der Lohnbuchhaltung angeordnet werden, um eine korrekte Klassifizierung zu gewährleisten.
Projekte können bestimmten Gruppen zugeordnet werden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Benutzer ihre Kosten immer einem bestimmten Projekt zuordnen, in dem diese Kosten tatsächlich anfallen dürfen. Die Zuordnung von Projekten zu bestimmten Gruppen erfolgt folgendermaßen:
Unter Verwalten »Kostenstellen erhalten Sie einen Überblick über die aktuell aktiven Projekte. Sie sehen in der Spalte Gruppen, ob das betreffende Projekt für alle Gruppen oder nur für eine oder wenige Gruppen verfügbar ist. Um dies zu ändern, klicken Sie auf den Bearbeiten-Button und wählen Sie „Bearbeiten”. Sie werden die Eigenschaften des Projekts sehen. Aktivieren Sie nun die Option „Nur für bestimmte Gruppen”. Auf Ihrem Bildschirm sehen Sie nun alle Gruppen, von denen Sie auswählen können, welchen Sie das Projekt zuteilen wollen. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf „Zurück" und dann auf „Speichern". Ab jetzt steht das Projekt nur an die von Ihnen zugeteilten Gruppen zur Verfügung.