Mitarbeiter können neue Ausgaben sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App eingeben. Um eine neue Ausgabe einzugeben, kann ein Benutzer auf die Schaltfläche „Ausgabe hinzufügen" klicken. Standardmäßig betrifft dies die Eingabe eines erhaltenen Belegs, es kann aber ebenfalls eine neue Kilometerangabe gemacht werden.
Wenn ein Benutzer einen neuen Belegt eingibt, kann dies sowohl ein Bild (JPG, PNG usw.) als auch eine PDF-Datei sein. Zudem müssen ein paar weitere Angaben zu der Ausgabe gemacht werden, wie die Beschreibung der Ausgabe, die Höhe des Betrags und das Datum. Je nach Angaben, die Ihr Unternehmen benötigt, können auch die Mehrwertsteuer, die Kategorie, das Projekt und möglicherweise die Zahlungsmethode eingegeben werden.
Wie im Prozess beschrieben, werden alle Ausgaben gebündelt in Form von Ausgabenberichten eingereicht. Daher kann sofort der richtige Bericht ausgewählt werden, wenn eine neue Ausgabe eingegeben wird. Wenn noch kein Bericht vorhanden ist, kann auch ein neuer Bericht erstellt werden.
Wenn die Beschreibung vollständig ausgefüllt ist und auf „Speichern” geklickt wird, erscheint die Ausgabe nun im Hauptbildschirm. Wenn die Ausgabe direkt in einem Bericht platziert wurde, wird die Ausgabe im entsprechenden Bericht angezeigt.
Wenn Fahrtkosten hinzugefügt werden, muss die Beschreibung wie bei einer regulären Ausgabe eingegeben werden. Beispielsweise „Besuch beim Kunden X". Der Rechnungsbetrag wird automatisch auf Basis der für Ihr Unternehmen festgelegten Kilometerpauschale (Standard 0,19 Cent pro Kilometer) und der eingegebenen Entfernung berechnet. Dabei wird anhand der Angabe von Abfahrts- und Ankunftsadresse die Anzahl der Kilometer automatisch berechnet. Abhängig von den Einstellungen der Administration ist es möglich, die Anzahl der Kilometer nachträglich anzupassen. Wenn eine zusätzliche Adresse hinzugefügt werden soll (z. B. wenn über einen anderen Ort zum Termin gefahren wird), kann auf „Hinzufügen" geklickt werden. Die Adresse wird dann zu der Route hinzugefügt. In der Karte, die angezeigt wird, kann sofort die Route sofort eingesehen werden, die gefahren wurde. Es ist auch möglich, die Rückfahrt zu überprüfen, wenn auf dem Rückweg dieselbe Route benutzt wurde.
Abhängig von der erforderlichen Eingabe Ihres Unternehmens können eine Beschreibung, eine Nummer, ein Tarif, ein Mehrwertsteuersatz, eine Kategorie und ein Projekt ausgewählt werden. Bevor die Kompensation gespeichert werden kann, wird die Eingabe überprüft. Wenn beispielsweise eine Beschreibung fehlt, wird dies gemeldet. Genau wie bei einer Ausgabe und einer Kilometerangabe kann direkt ein Bericht für die Kompensation ausgewählt werden. Wenn die Kompensation direkt in einem Bericht platziert wurde, wird diese im entsprechenden Bericht angezeigt.