Einstellungen

Es gibt spezifische Einstellungen für Ihr Unternehmen, die Sie selbst verwalten können. Sie finden diese Einstellungen unter „Verwalten“ »Erweitert »Einstellungen. Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Allgemein

In den allgemeinen Einstellungen können Sie die von Ihrem Unternehmen verwendete Standardwährung auswählen. Sobald Sie ein neues Unternehmen registriert haben, muss diese eingestellt werden: Standardmäßig ist sie auf Euro eingestellt. Wenn eine Ausgabe in Fremdwährung eingereicht wird, wird sie automatisch in die Standardwährung konvertiert.

Es kann auch angegeben werden, welche Beschreibungen bei der Eingabe von Ausgaben verpflichtend sind.

Schließlich können Sie bei den Allgemeinen Einstellungen bestimmen, ob es möglich ist, dass Mitarbeiter bei einer abweichenden Person Berichte einreichen können, oder ob diese immer festgelegt ist.

Benachrichtigungen

Sie können für Ihr Unternehmen festlegen, auf welcher Basis Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können z.B. festlegen, dass Mitarbeiter jeden 20. Tag des Monats daran erinnert werden, ihre Ausgaben einzureichen, und Manager werden jeden 28. des Monats daran erinnert, die Spesenberichte zu genehmigen.

Automatische Berichte

Hier können Sie angeben, ob automatische Berichte nach einem bestimmten Zeitraum erstellt werden sollen. Falls ja, geben Sie genauere Informationen zum Zeitpunkt der Berichtserstellungen an. Bij de kilometer declaraties kunt u de standaard waarde kiezen waarin kilometerdeclaraties ingediend worden (Kilometers of Miles. Deze staat standaard op Kilometers). Daarnaast kunt u een standaard categorie aangeven die bij de invoer van kilometerdeclaraties wordt gehanteerd, bijvoorbeeld ‘reiskosten’ of ‘vervoer’.