Statussen van rapporten

Een rapport kan verschillende statussen hebben. Afhankelijk van de status kan een rapport nog door een medewerker of manager bewerkt worden of niet. De volgende statussen worden binnen Declaree onderkend:

Open (lichtblauw)

Het rapport is nog niet ingediend en kan door de medewerker worden aangepast.

Ingediend (oranje)

Een rapport is met de daarbij verplichte velden ingediend bij de manager. Deze is niet meer te wijzigen door een medewerker, maar wel door de manager. De medewerker kan eventueel het rapport intrekken door in het geopende rapport in de linkerkolom op Intrekken te klikken.

In verwerking (paars)

Het rapport is door de manager van de medewerker goedgekeurd en doorgestuurd naar de volgende in de workflow. Deze status blijft staan totdat een manager met rechten om definitief goed te keuren het rapport goedkeurt. Het rapport is nu alleen aan te passen door de manager die moet goedkeuren en kan niet meer ingetrokken worden door de medewerker.

Goedgekeurd (groen)

Het rapport is nu definitief goedgekeurd en is alleen te bewerken door degene die het rapport definitief heeft goedgekeurd. Het rapport kan niet meer ingetrokken worden. De status kan nu alleen aangepast worden door een beheerder.

Afgekeurd (rood)

Een rapport kan afgekeurd worden naar een vorige manager in de workflow of naar de medewerker. Het rapport is dan weer te bewerken door die manager of de medewerker.

Gecontroleerd (donkerblauw)

Deze status is een extra stap om bijvoorbeeld bij de volgende manager in de workflow aan te geven dat het rapport is gecontroleerd. Het rapport kan alleen door de manager die moet goedkeuren aangepast worden.

Verwerkt (grijs)

De declaratie is door een beheerder aangemerkt als ‘verwerkt’. In de praktijk zal dit betekenen dat een declaratie met een export is meegegaan, geïmporteerd is in het boekhoudpakket, en klaargezet voor uitbetaling naar de medewerker. Zie hiervoor het onderdeel Exporteren. Een verwerkt rapport kan niet meer aangepast worden. Beheerders kunnen een rapport weer heropenen en de status aanpassen.